Beint svar: Kaupendur ættu að samþykkja matvælaflokka FIBC magnpoka aðeins eftir að birgir skjalfestir nákvæma umsókn um snertingu við matvæli, poka og fóðurefni, hreinlætiseftirlit, rekjanleika lotunnar, skoðunaraðferð, geymslu- og pökkunarskilyrði og breytingaeftirlitsferli. Almenn yfirlýsing um „matvælaflokk“ er ekki nóg vegna þess að nauðsynlegar sönnunargögn eru háð vörunni, beinum snertiflötum, ákvörðunarmarkaði og lokauppsetningu poka.
Þetta skiptir máli fyrir matvælaframleiðendur, útflytjendur í landbúnaði, þurrduftpökkunaraðila, dreifingaraðila á lausu umbúðum og OEM kaupendur sem þurfa stýrða FIBC forskrift frekar en almennan poka. ZhengYi FIBCs framleiðir og flytur út FIBC magnpoka fyrir matvæli, efni, steinefni og landbúnaðarefni. Kaupendur sem meta matarumsóknir geta byrjað á FIBC pokaflokkur í matvælaflokki, byggðu síðan samþykkispakkann birgja í kringum nákvæmar kröfur um vöru og áfangastað.
Hvað ætti að skilgreina áður en óskað er eftir snertiskjali fyrir matvæli?
Skjalabeiðnin ætti að byrja með umsókninni. Ef birgirinn veit ekki hvaða vara mun snerta pokann, hvaða yfirborð eru í beinni snertingu, hversu lengi efnið verður geymt eða hvar fyllti pokinn verður seldur eða notaður, getur pappírsvinnan litið út fyrir að vera fullkomin á sama tíma og hún skiptir ekki máli fyrir kaupin.
| Inntak umsókn | Kaupandi ætti að skilgreina | Af hverju það breytir samþykkispakkanum |
| Verið er að pakka vöru | Matvælaefni, duft, korn, fræ, landbúnaðarefni eða önnur skilgreind vara | Eiginleikar vöru geta breytt kröfum um fóður, sigtþéttingu, hreinleika, raka og mengunareftirlit. |
| Snertiflötur | Hvort varan snertir ofið efni, húðun, fóður, sauma, þráð eða prentað svæði | Efnisleg sönnunargögn ættu að ná yfir þá hluta sem raunverulega hafa samband við pakkaða vöruna. |
| Áfangastaðamarkaður | Land- eða viðskiptavinaforskrift sem stjórnar samþykki í snertingu við matvæli | Nauðsynlegar yfirlýsingar og prófunarsönnunargögn geta verið mismunandi eftir áfangastað og viðskiptavinum. |
| Fylling og losun | Áfyllingaraðferð, áfyllingarhitastig, losunaraðferð, flæðihegðun og rykmyndun | Lokunin, fóðrið, saumurinn og hreinlætishönnunin verður að vera hagnýt í búnaði kaupanda. |
| Geymsla og flutningur | Áætlaður geymslutími, ástand vöruhúss, rakastig, bretti og gámasending | Kröfur um hindrun, fóður, pökkunarvörn og hreinleika gáma fer eftir flutningakeðjunni. |
Algeng innkaupamistök eru að biðja um eitt almennt „matvælavottorð“ áður en umsóknin er skilgreind. Ef vottun, yfirlýsing eða prófunarskýrsla er krafist af kaupanda ætti hún að vera skráð sem uppsetningarsértæk krafa til að vera staðfest. Uppgefnar upplýsingar um viðskiptavini styðja ekki að meðhöndla neina lögsagnarsértæka vottun sem alhliða fyrir hverja ZhengYi vöru.
Hvaða efnisyfirlýsingar ættu að vera tengdar við nákvæma pokastillingu?
Matvælaflokkaður FIBC er samsetning, ekki eitt efni. Það fer eftir hönnuninni, pakkað vara getur haft samskipti við ofið pólýprópýlen efni, húðun, fóður, saumþráð, lokunarefni og prentuð svæði. Samþykkisskrá birgja ætti að auðkenna raunverulega byggingu sem vitnað er í og tengja viðeigandi yfirlýsingar eða prófunarskýrslur við þá byggingu.
- Líkamsefni
- Húðun, ef innifalin
- Innri fóður, ef innifalinn er
- Saumþráður
- Inntaks- og úttaksíhlutir
- Prentun eða blek þar sem það hefur áhrif á skoðun kaupanda sem tengist matvælum
- Öll viðbótarefni sem verða hluti af lokapakkanum
Við yfirferð skjala ætti að kanna auðkenni efnis, skýrslu eða yfirlýsingu, útgáfuaðila, umfang og hvort sönnunargögnin eigi við nákvæmlega það efni sem notað er fyrir pöntunina. Ekki ætti að gera ráð fyrir að skýrsla fyrir aðra fóður eða fyrri efnissamsetningu nái yfir núverandi framleiðslu.
ZhengYi listar a 1000 kg matvælaflokkur FIBC Jumbo poki fyrir matargeymslu sem ein tilvísun í matvælaforrit. Kaupendur ættu samt að staðfesta nákvæma stærð poka, áfyllingar- og losunarhönnun, fóðrunarþörf, öruggt vinnuálag, öryggisstuðul, prentun, skoðun og skjalaumfang fyrir eigin pöntun frekar en að samþykkja út frá vöruheitinu einu.
Hvernig ættu kaupendur að endurskoða línuna?
Fyrir innkaup í snertingu við matvæli snýst spurningin um fóður ekki einfaldlega hvort PE-fóður sé til staðar. Kaupandinn ætti að tengja fóðrið við pakkað efni, hindrunarþörf, losunarhegðun, passa inni í FIBC og sönnunargögn um snertingu við mat sem krafist er fyrir áfangastað.
- Hvort yfirhöfuð þörf sé á fóðri
- Hvaða fóðurfletir hafa samband við vöruna
- Hvernig fóðrið er fest, mótað eða studd inni í pokanum
- Hvort fóðrið geti truflað fyllingu eða losun
- Kröfur um raka, duft eða hindrun
- Hvernig liner efni og framleiðslulota eru rakin til fullunnar FIBC lots
- Hvernig línubreytingum er komið á framfæri fyrir framleiðslu
Fyrir víðtækari tæknilegan samanburð geta kaupendur notað núverandi handbók ZhengYi um hvernig á að velja FIBC liner fyrir duft og korn. Í úttekt á matvælaflokkuðum birgjum er viðbótarkrafan skjalatenging á milli samþykktu fóðursins og framleiðslulotunnar.
Hvaða hreinlætiseftirlit ætti birgirinn að útskýra?
„Hrein verksmiðja“ er ekki endurskoðanleg krafa. Kaupendur ættu að spyrja hvernig mengun er stjórnað frá undirbúningi efnis til sauma, skoðunar, pökkunar, geymslu og hleðslu íláta.
| Hreinlætissvæði | Sönnunargögn kaupanda til að skoða | Áhætta ef farið er með hana sem markaðskröfu |
| Framleiðslusvæði | Hvernig matvælaframleiðsla er aðskilin eða stjórnað miðað við aðra vinnu | Óljóst efni og hreyfingar starfsmanna geta aukið mengunarhættu. |
| Húsþrif og þrif | Skilgreind þrifábyrgð, tíðni, skrár og meðferð framleiðslutækja | Hreinlæti fer eftir einstökum æfingum í stað endurtekinnar rútínu. |
| Stjórn á aðskotahlutum | Reglur um lausa hluti, biluð verkfæri, þráð, rusl og lokaskoðun | Fullbúnir pokar geta innihaldið mengun sem ekki sést í pappírsvinnu. |
| Meindýraeyðing og geymsla | Ástand vörugeymslu og vísbendingar um meindýraeyðingu og geymsluaðferðir | Hrein framleiðslu getur verið í hættu eftir að pokinn fer af framleiðslusvæðinu. |
| Hreinlæti starfsmanna | Inngöngureglur, kröfur um fatnað, handhreinsun og viðbrögð við ósamræmilegum aðstæðum | Hreinlætiskröfur eru áfram almennar yfirlýsingar frekar en stýrðar aðgerðir. |
| Pökkunarvörn | Vörn gegn ryki, raka, snertingu við gólf og mengun meðhöndlunar | Viðurkenndir pokar geta mengast við undirbúning útflutnings. |
Mistök í iðnaði eru úttekt á saumastofunni en hunsa geymslu fullunnar vöru og hleðslu gáma. Fyrir innihaldsefni matvæla ætti hreinlætiskeðjan að halda áfram þar til ónotuðu FIBC-efnin fara úr vörslu birgis.
Hvernig ætti rekjanleiki lotunnar að virka frá hráefni til sendingar?
Kaupandinn ætti að geta byrjað með sendingarlotu og unnið til baka í viðeigandi hráefni, framleiðslu, skoðun, pökkun og skjölin sem krafist er í innkaupalýsingunni.
- Lokið FIBC lotu eða lotukóði
- Líkamsefni mikið
- Liner lóð þar sem liner er notað
- Aðrar eftirlitsskyldar efnislóðir sem kaupandi krefst
- Framleiðslu- og skoðunarskrár
- Magn pakkað undir hverja lotu
- Bretti, baggi eða önnur auðkenning á útflutningspakka
- Tilvísun í sendingu eða gáma
Falinn kostnaður kemur fram þegar rekjanleiki er aðeins til staðar á hráefnisstigi en tapast eftir sauma eða endurpökkun. Ef kvörtun kemur fram síðar getur takmarkað mál orðið mun stærri rannsókn vegna þess að ekki er hægt að einangra viðkomandi magn.
Hvaða breytingareftirlitsreglur ættu að vera skrifaðar inn í innkaupaforskriftina?
| Möguleg breyting | Kaupendaeftirlit | Hvers vegna forsamþykki skiptir máli |
| Líkamsefni eða húðunaruppspretta | Krefjast tilkynningar þegar samþykkt efnisauðkenni breytist. | Fyrirliggjandi efnisyfirlýsingar geta ekki lengur átt við. |
| Fóðurefni eða smíði | Krefjast endurskoðaðs línugagnapakka og samhæfisskoðunar. | Sönnunargögn um hindrun, fyllingu, losun og snertingu við mat geta breyst. |
| Blek eða prentunarferli | Skilgreindu hvort breytingin krefjist endurskoðunar kaupanda út frá umsókninni. | Prentun getur sett nýtt efni inn í samþykkta byggingu. |
| Framleiðslustaður eða vinnsluleið | Krefjast tilkynningar þar sem hreinlætis- eða rekjanleikaeftirlit gæti breyst. | Upprunalega úttekt birgja getur ekki lengur táknað framleiðsluleiðina. |
| Mikilvæg vídd eða lokun | Notaðu endurskoðun teikninga og sýnishornssamþykki fyrir framleiðslu. | Pokinn passar hugsanlega ekki lengur á áfyllingarefni, bretti eða losunarstöð. |
Hvaða skoðunar- og pökkunarskrár skipta máli fyrir sendingu?
Innkaup í matvælaflokki ættu að sameina skjalasamþykki og líkamlega skoðun. Losunaráætlunin getur innihaldið pokamál, inntaks-/úttaksmál, sauma- og lokunarástand, sjónrænt hreinleika, nærveru og passa, prentun, auðkenni lotunnar, magn umbúða og ástand ytri umbúða.
Önnur tilvísun í matvælavöru í núverandi gagnagrunni ZhengYi er Hágæða matvælaflokkur FIBC magnpokar Pólýprópýlen ofinn umbúðir. Kaupendur ættu að nota vörusíðuna sem upphafspunkt og krefjast tilboðssértækrar teikningar, efnisáætlunar, skoðunaráætlunar og sönnunarlista fyrir samþykki.
Tilboðsbeiðni ætti einnig að skilgreina innri/ytri pökkun, raka- og rykvörn, auðkenningu pakka, geymslu fyrir sendingu, væntingar um hreinleika gáma og hvers kyns hleðsluskrá sem kaupandi þarfnast.
Hvernig lítur atburðarás með samþykki fulltrúa birgja út?
Atburðarás: Útflytjandi þurrfæðis hráefnis er hæfur til nýs FIBC birgis fyrir endurteknar magnsendingar. Þetta er dæmigerð innkaupaatburðarás, ekki tilkall til ZhengYi viðskiptavina.
Viðskiptabakgrunnur: Kaupandinn keypti áður staðlaðan matvælapoka í gegnum dreifingaraðila. Gert er ráð fyrir að verkefni með beinum uppruna dragi úr einingakostnaði og leyfir sérsniðnar stærðir og prentun.
Vandamál: Fyrsta tilboðið inniheldur pokaverð og almenna yfirlýsingu um að pokarnir henti til matvælaumbúða, en kaupandi getur ekki ákveðið hvaða efni falla undir skjöl birgis eða hvernig fullunnar vörur eru raktar.
Orsök: Tilboðið biður um stærðir og magn en skilgreinir ekki yfirborð sem snertir matvæli, kröfur um áfangastað, fóður, hreinlætissönnunargögn, rekjanleikasnið, breytingaeftirlit eða sendingar-losunarskjöl.
Lausn: Kaupandi gefur út gátlista fyrir samþykki birgja sem nær yfir umsókn, efnisáætlun, fóður, hreinlæti, rekjanleika, skoðun, pökkun og breytingaeftirlit. Sýnispöntun er skoðuð út frá sama gátlista sem verður notaður við fjöldaframleiðslu.
Gildi ákvörðunar kaupanda: Lægsta pokaverð er ekki lengur eini þátturinn. Kaupandi ber saman sönnunargæði, breytingaeftirlit, rekjanleika, mengunaráhættu, samkvæmni sýna og kostnað við misheppnaða sendingu eða vörukvörtun.
Hvað ætti gátlisti fyrir samþykki FIBC birgja í matvælaflokki að innihalda?
| Samþykktardeild | Krafa kaupanda | Svar birgja áskilið |
| Umsókn | Pökkuð vara, snertifletir, áfangastaður, fylling/losun, geymsla | Staðfesting á því að tilvitnuð uppsetning byggist á þessum skilyrðum |
| Töskuforskrift | SWL, öryggisstuðull, mál, lykkjur, inntak/úttak, saumar, fóður, prentun | Teikning/lýsing með frávikum skýrt skráð |
| Efnislegar sannanir | Nauðsynlegar yfirlýsingar eða skýrslur fyrir tengiliðaefni | Skjalalisti tengdur nákvæmlega tilvitnuðu efni |
| Hreinlætiseftirlit | Framleiðslu-, hreinsunar-, aðskotahlutir, geymslu- og pökkunareftirlit | Ferlalýsing og skrár tiltækar til skoðunar |
| Rekjanleiki | Fullbúinn hlutur tengdur efni, framleiðslu, skoðun og sendingu | Sýnishorn af rekjanleikaskrá og lotukóðunaraðferð |
| Breyta stjórn | Fortilkynning um efnis- eða ferlibreytingar sem hafa áhrif á samþykki | Skriflegt ferli tilkynningar um breytingar |
| Skoðun | Sýnishorn, lotuskoðun, viðmiðunarviðmiðanir og skrár | Skoðunarumfang og skýrslusnið |
| Auglýsing | Dæmi magn, framleiðslumagn, spá, áfangastaður, pökkun, afhendingarmarkmið | MOQ, leiðtími, sérsniðin, gildi tilvitnunar og útilokanir |
Algengar spurningar
Er „matvörumerki“ nóg til að samþykkja FIBC birgi?
Nei. Kaupandi ætti að sannreyna nákvæma notkun, snertiefni, nauðsynleg sönnunargögn um áfangastað, hreinlætiseftirlit, rekjanleika, skoðun, pökkun og breytingaeftirlit fyrir uppsetninguna sem verið er að panta.
Ætti liner að hafa sín eigin skjöl?
Þegar fóðrið er hluti af kerfinu sem snertir matvæli, ætti að tengja efnisauðkenni hennar og allar kröfur kaupanda eða prófunarsönnunargögn við samþykkta fóðrið og fullbúna FIBC lotuna.
Þurfa matvælaflokkaðir FIBCs alltaf sama vottorðið?
Nei. Nauðsynleg sönnunargögn eru háð áfangastað, forskrift viðskiptavina, pakkaðri vöru, snertiflötum og pokagerð. Skilgreindu nauðsynleg skjöl í beiðni um beiðni.
Hvaða rekjanleikaupplýsingar ættu að koma fram á sendingunni?
Kaupandi ætti að geta tengt fullunninn pakka eða lotuauðkenningu við framleiðslu, skoðun, viðeigandi efnislotur, pökkunarmagn og sendingarskrár.
Hvers vegna er breytingaeftirlit mikilvægt fyrir endurteknar pantanir?
Efnis-, fóður-, blek- eða ferlibreyting getur ógilt fyrra samþykki. Skrifleg tilkynning gerir kaupanda kleift að skoða breytinguna áður en nýja stillingin fer í framleiðslu.
Hvað ætti að athuga á matvælaflokkuðu FIBC sýni?
Athugaðu mál, lokanir, fóður, sauma, hreinleika, prentun, auðkenningu lotunnar, áfyllingu/losun passa og skjalapakkann sem mun fylgja framleiðslulotum.
Hvaða upplýsingar ættu að vera með í beiðni um tilboð?
Látið pakka vöru, áfangastað, snertiflötur, SWL, öryggisstuðul, mál, lykkjur, inntak/úttak, fóður, prentun, hreinlætis- og rekjanleikakröfur, skoðun, pökkun, magn, spá og afhendingarmarkmið fylgja með.
Biðja um matargráðu FIBC skjalaskoðun
Undirbúa upplýsingar um pakkað vöru, ákvörðunarmarkað, nauðsynlegar sönnunargögn um snertingu matvæla, pokateikningu, SWL og öryggisstuðul, inntak/úttak, fóður, prentun, hreinlætiskröfur, rekjanleikasnið, skoðunaráætlun, magn, spá, pökkun og afhendingarmarkmið. Sendu þau í gegnum ZhengYi FIBCs tengiliða- og tilboðssíðu. Teymið getur farið yfir tiltækar FIBC-stillingar í matvælaflokki, greint vantar forskriftir eða skjalakröfur, rætt um sýnishorn og sérsniðnir og skilað tilboði með tilgreindum forsendum, umfangi skjala, afgreiðslutíma, pökkun og útilokun.
